ERP en CRM voor ploegen op verplaatsing.

1. (01)

   SchoonmaakGrootste groep

   Poetsbedrijven, glaswassers, facility teams en specialistische reiniging: vaste rondes en frequenties, klantenlocaties, werkbonnen met foto's en handtekening van de klant.

   Meer over Buildbase voor schoonmaak
2. (02)

   Bouw

   Aannemers, installateurs en afwerkingsbedrijven: planning per werf, werkbonnen, materiaalregistratie en werfverslagen.

   Meer over Buildbase voor bouw
3. (03)

   Uitvaart

   Uitvaartondernemers: één dossier per overlijden, eLys-koppeling, planning van plechtigheden en facturatie vanuit het dossier.

   Meer over Buildbase voor uitvaart

1. (01)

   Planning in Excel

   Vaste rondes, eenmalige opdrachten en vervangingen worden manueel ingepland, en wijzigingen raken niet altijd tot bij de ploeg.

2. (02)

   Foto's in WhatsApp

   Bewijs van uitvoering, schade en opmerkingen verdwijnen tussen berichten, waardoor opvolging bij klachten moeilijk wordt.

3. (03)

   Papieren werkbonnen

   Uren, taken en handtekeningen komen te laat binnen of moeten opnieuw worden overgetypt.

4. (04)

   Geen materiaaloverzicht

   Verbruikte producten en materialen op locatie worden niet geregistreerd, waardoor nacalculatie en facturatie achterlopen.

1. 01

   Uren & prikklok

   NuUren komen binnen op papier of via berichtjes, en iemand op kantoor typt ze over.

   • ✓Een digitale prikklok: medewerkers klokken in en uit via de app (iOS en Android) of de webtoepassing. De app werkt ook offline.
   • ✓Uren per klant, project of taak. Overuren, nacht- en weekendwerk worden automatisch berekend.
   • ✓Rapporten voor loonadministratie en boekhouding, en check-in/check-out via de CIAO-koppeling.
2. 02

   Planning van ploegen en terugkerende taken

   NuVaste rondes en vervangingen staan in Excel, en een wijziging bereikt de ploeg pas als iemand belt.

   • ✓Plan vaste rondes, eenmalige opdrachten, periodieke controles en vervangingen per medewerker of ploeg, met takenlijst en frequentie.
   • ✓Een planbord per dag: sleep een taak naar de juiste medewerker. Geplande taken en prikkingen zie je live op de kaart.
   • ✓Medewerkers openen hun opdracht op locatie en vullen een digitale werkbon in met uren, taken, foto's en de handtekening van de klant.
3. 03

   Offertes

   NuElke offerte stel je opnieuw op, en prijzen zoek je telkens opnieuw op.

   • ✓Offertes in je eigen huisstijl, met je logo en vaste templates.
   • ✓Materialen en producten uit één centrale bibliotheek (naam, omschrijving, prijs, eenheid) selecteer je rechtstreeks in de offerte.
   • ✓Een goedgekeurde offerte zet je om naar een factuur, zonder iets over te typen.
4. 04

   Facturatie, ook automatisch

   NuGepresteerde uren en verbruikt materiaal raken niet tijdig op de factuur.

   • ✓Facturen automatisch laten aanmaken op basis van geplande en uitgevoerde opdrachten, en automatisch laten versturen.
   • ✓Gewerkte uren uit de tijdsregistratie komen direct op de factuur. Versturen en ontvangen gaat via Peppol.
   • ✓Koppelingen met Exact Online, Yuki, Clearfacts en Billit voor je boekhouding.
5. 05

   Nacalculatie

   NuNa een opdracht weet je niet precies wat ze gekost heeft.

   • ✓Verbruikte producten en materialen registreer je op locatie en koppel je aan de werkbon, opdracht of klant.
   • ✓Tijd per project of klant geeft zicht op de kosten van elke opdracht.
   • ✓Per klant en project zie je de gefactureerde en nog niet gefactureerde uren en bedragen.

Ook in BuildbaseDigitale werkbonnen · Foto's voor en na · Verslagen en controles · Materialen · Personeelsbeheer · Locatieregistratie · CRM & prospecten · Uitvaartdossiers met eLys

1. 01

   Start met je grootste pijnpunt

   Je activeert alleen de modules die je nodig hebt en breidt later uit, zonder over te stappen naar een ander systeem.

2. 02

   Gemaakt in België

   Ontwikkeld door Strouwi in Glabbeek, met Peppol-facturatie, check-in/check-out via CIAO en een eLys-koppeling voor uitvaart.

3. 03

   Werkt op locatie

   Medewerkers zien op hun gsm waar ze moeten zijn, wat ze moeten doen en wat ze moeten registreren.

4. 04

   Bereikbare support

   Vragen stel je telefonisch of via mail aan mensen die het platform kennen. Lees de reviews hieronder.

5. 05

   Mis je iets? We bouwen het

   Via het personalisatietraject bouwen de developers van Strouwi functies die je in de standaardmodules mist.

6. 06

   Een publieke roadmap

   Buildbase krijgt geregeld nieuwe modules, zoals de offerte- en de verslagenmodule. Wat volgt, staat op roadmap.buildbase.be.

(01)Microsoft Azure

Buildbase draait op Microsoft Azure.

(02)Regio West-Europa

Je gegevens staan in de Azure-regio West-Europa, binnen de EU.

(03)Automatische back-ups

Er worden automatisch back-ups gemaakt van je gegevens.

(04)Hoge beschikbaarheid

Het platform is opgezet voor hoge beschikbaarheid.

(05)GDPR

Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de GDPR.

(06)Verwerkersovereenkomst

[VRAAG: beschikbaarheid van een verwerkersovereenkomst (DPA) voor klanten bevestigen]