Software voor schoonmaakbedrijven.

Klanten, locaties, medewerkers, poetsrondes, werkbonnen, foto's, verslagen en materiaalgebruik in één platform. Minder losse WhatsApp-berichten en Excel-lijsten, meer controle op elke opdracht.

Google · BuildBase4,9op basis van 13 reviews

Boek een demo

Antwoord binnen 1 werkdag · vrijblijvend

Tariefvanaf €5,99 per gebruiker/maand

(01)Herkenbaar?

Planning, foto's en werkbonnen zitten overal verspreid.

(01)
Excel-planning
Wie waar moet zijn, staat in een lijst die alleen op kantoor klopt. Dat levert telefoons op over wie waar moet zijn.
(02)
WhatsApp-foto's
Bewijs van uitvoering, schade of opmerkingen zit in chatgesprekken in plaats van bij de klant en de locatie.
(03)
Papieren werkbonnen
Uren, taken en de handtekening van de klant komen pas later binnen en moeten opnieuw worden overgetypt.
(04)
Losse documenten
Verslagen, checklists en materiaalnoden per locatie zijn moeilijk terug te vinden bij een klacht of controle.

(02)Wat Buildbase doet

Van poetsronde tot kwaliteitscontrole.

(01)Planning: Plan vaste schoonmaakrondes, eenmalige opdrachten, glaswas, periodieke controles en vervangingen per medewerker of ploeg.
(02)Locaties op de kaart: Koppel opdrachten aan adressen en bekijk routes, regio's en actieve locaties op de kaart.
(03)Digitale werkbonnen: Medewerkers vullen op locatie hun werkbon in: uren, uitgevoerde taken, opmerkingen, foto's en de handtekening van de klant.
(04)Foto's: Foto's als bewijs van uitvoering, schade, opmerkingen of kwaliteitscontrole, bij de juiste klant.
(05)Verslagen & checklists: Schoonmaakverslagen, inspecties, checklists en kwaliteitsrapporten per locatie of opdracht.
(06)Materiaalregistratie: Registreer gebruikte producten, machines, verbruiksartikelen en materiaalnoden rechtstreeks op de klantlocatie.

Je start met de module die je vandaag de meeste tijd kost. Bekijk alle modules en stel je pakket samen.

(03)Zo werkt het

Van nieuwe aanvraag tot afgewerkte poetsopdracht.

Stap 1: De aanvraag komt binnen als prospect.
Stap 2: Je maakt een klant en locatie aan.
Stap 3: Je plant een plaatsbezoek of opstartmoment.
Stap 4: Je koppelt medewerkers, takenlijst en frequentie aan de planning.
Stap 5: De medewerker vult een digitale werkbon in op locatie, met foto's, opmerkingen en materiaalverbruik.
Stap 6: Op kantoor zie je meteen wat uitgevoerd is en wat nog opvolging nodig heeft, klaar voor facturatie.

(04)Voor wie

Voor poetsbedrijven, glazenwassers en facilitaire teams.

Dagelijkse of wekelijkse schoonmaak bij bedrijven, kantoren en praktijken.
Glaswas en periodiek onderhoud: planning per ronde, locatie en frequentie, met foto's en opmerkingen.
Interne of externe teams met veel locaties, taken en kwaliteitscontroles.
Eenmalige opdrachten, dieptereiniging, oplevering of periodiek onderhoud.

(05)FAQ

Veelgestelde vragen.

Kan ik poetsrondes en vaste klanten plannen in Buildbase?

Ja. Je plant vaste schoonmaakrondes, eenmalige opdrachten, glaswas en periodieke controles per medewerker of ploeg. Klantenlocaties zijn gekoppeld aan de planning.

Kunnen medewerkers werkbonnen invullen op hun smartphone?

Ja. Via de mobiele app vullen medewerkers op locatie hun werkbon in: uren, taken, opmerkingen, foto's en de handtekening van de klant.

Is Buildbase geschikt voor kleine poetsbedrijven?

Ja. Je start modulair met de onderdelen die je vandaag nodig hebt, zoals planning en werkbonnen, en breidt uit wanneer je bedrijf groeit.

Hoe snel kan ik starten met Buildbase?

Voor de basismodules ben je vaak binnen enkele weken operationeel. We begeleiden je tijdens de volledige implementatie.

Bron en meer info: buildbase.be/sectoren/schoonmaak

Buildbase in andere sectoren

Zie het werken in je eigen bedrijf.

In een gratis demo tonen we hoe Buildbase werkt voor jouw bedrijf: van uren en planning tot offerte en factuur.